Cloud-accounting-software-news-site

ความสามารถของฮาร์ดแวร์ที่เก็บข้อมูลได้มากขึ้น บวกกับรับส่งข้อมูลได้เร็วขึ้น ผสมกับระบบอินเตอร์เน็ตไร้สาย การส่งข้อมูลทางอากาศที่เร็ว เสถียร มากขึ้นทำให้การทำโปรแกรมสำเร็จรูปบนระบบคลาวด์ทำกันมากขึ้นตามไปด้วย ระบบคลาวด์จะทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงโปรแกรม ข้อมูลของตัวเองได้เร็วและสะดวกทุกที่ ล่าสุดได้มีการพัฒนาโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปบนคลาวด์แล้ว โปรแกรมรูปแบบนี้คืออะไร เรามาหาคำตอบด้านล่างกัน

โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปบนคลาวด์คืออะไร

เรามาทำความรู้จักโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปบนคลาวด์กันหน่อย ตัวนี้จะว่าไปหากอธิบายให้เข้าใจก็คือ การที่เราสามารถจัดการเอกสาร เกี่ยวกับตัวเลข บัญชีในองค์กรของเราได้เลย โดยที่เราไม่ต้องเค้าไปนั่งทำงานหน้าคอมพิวเตอร์ในออฟฟิศอีกต่อไป บางทีเราอยู่นอกสถานที่ก็สามารถจัดการได้เลย ผ่านระบบคลาวด์ให้ดึงข้อมูลมาทำพร้อมกับอัพเดตข้อมูลให้เชื่อมโยงถึงกัน ยกตัวอย่างเช่น เราไปนอกสถานที่อาจจะต้องจ่ายเงินบางอย่างไปก่อน เราก็สามารถทำบัญชีแล้วส่งให้หัวหน้าดูได้แบบอัพเดตเลยว่าวันนี้มีการรับจ่ายเงินอะไรไปบ้าง เจ้านายก็สามารถตรวจสอบได้เดี๋ยวนั้นเลย แม้ว่าจะอยู่นอกออฟฟิศก็ตามที ยังไม่รวมถึงการออกเอกสารใบเสร็จ ใบกำกับภาษีที่เราสามารถสั่งพิมพ์ผ่านเครื่องปริ้นสำนักงานที่บ้าน หรือ ที่ทำงานได้เลยพอเข้าไปก็รับเอกสารได้เลยแบบนี้ก็มี

ข้อดีของโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปบนคลาวด์

การทำงานบนโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปบนคลาวด์นั้น เป็นมิติใหม่ของการทำงานด้านบัญชี ตัวเลข ข้อดีของการทำงานแบบนี้อย่างแรกเป็นเรื่องลดต้นทุน เราสามารถลดการวางระบบงานเครือข่ายด้านนี้ไปได้ รวมถึงการดูแลระบบด้วย เพราะเราทำงานผ่านคลาวด์ เราจะให้บริษัทที่ดูแลข้อมูลผ่านคลาวด์ของเราเป็นคนจัดการเรื่องนี้แทน หากมีปัญหาก็แจ้งได้โดยตรงไม่ต้องทำเอง อีกหนึ่งต้นทุนที่เราสามารถทำได้ก็คือ การซื้อลิขสิทธิ์โปรแกรมเราอาจจะซื้อเท่าที่เราจำเป็นต้องใช้เท่านั้น อาจจะซื้อตามจำนวนผู้ใช้ในองค์กรก็ได้ แล้วค่อยซื้อเพิ่มหากมีผู้ใช้เพิ่มขึ้น ตรงนี้คุมรายจ่ายได้เยอะทีเดียว อีกเรื่องที่ดีมากก็คือ ความโปร่งใสอย่างที่บอกบัญชีกับเรื่องเงินเป็นของคู่กัน การทำงานแบบนี้จะทำให้หัวหน้าสามารถเข้าไปตรวจสอบการทำงานได้ง่ายขึ้น เพื่อความโปร่งใสของงานด้วย

ส่วนข้อเสียของการทำงานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปบนคลาวด์นั้น เอาจริงๆ น่าจะเป็นเรื่องอินเตอร์เน็ตหากไม่มีก็ไม่สามารถทำงานได้ ซึ่งเมื่อก่อนตรงนี้อาจจะเป็นจุดเสียหากเราอยู่ในจุดที่ไม่สามารถเข้าถึงอินเตอร์เน็ตได้จริงๆ แต่ตอนนี้เน็ต 4G จะไป 5G น่าจะแรงครอบคลุมทั่วประเทศแล้วแหละ สบายใจได้เลย

green-ink This entry was posted in. แนะนำโปรแกรม โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปบนคลาวด์ คืออะไร.